Damos servicio personalizado de escaneo e indexado de documentos, desarrollamos proyectos complejos para altos volúmenes de papel. Contamos con instalaciones y personal especializado y experimentado. Cotizamos después de visitar el local de almacenamiento y observar el volumen y estado de los documentos.
Sugerimos solucionar el problema de control de documentos con tres propuestas:
Propuesta 1 “LOCAL”
(Escaneado e Indexado en su edificio y con su personal)
Usted adquiere o ya cuenta con:
· Estación de escaneo (posiblemente pueda utilizar sus computadoras y escaners existentes).
· Licencias de Aquarius DMS para escanear, indexar y realizar anotaciones en las estaciones de escaneo.
Licencias de Aquarius WEB para visualizar sus documentos de forma remota.
· Capacitación “training” de uso, escaneo, búsqueda y visualización y administrador de sistema.
· Seguimiento, soporte técnico y mantenimiento del equipo hardware y software.
Propuesta 2. “DCS y CLIENTE LOCAL”
(Escaneo e Indexado en sus facilidades, pero con personal de Document Control Systems)
La propuesta 2 consiste en ofrecer a su empresa o institución el servicio de escaneo e indexado dentro de sus instalaciones por uno de nuestros empleados capacitados. Generalmente esta opción se elige cuando por razones de reglamento o leyes, no se permite sacar los documentos de las instalaciones de almacenamiento. Esta es una propuesta atractiva debido a la baja inversión inicial, el alto volumen de imágenes digitalizadas y la baja responsabilidad sobre el empleado de digitalización. Queda abierta la posibilidad de que usted adquiera equipo de escaneo para combinar labores o procesos de digitalización. También incluye las licencias de Software necesarias para la visualización y búsqueda de documentos.
Propuesta 3 “DCS Remoto”
(Scanner e Indexado en facilidades de Document Control Systems y con personal de DCS):
La presente propuesta 3 consta de enviar los documentos a las instalaciones de DCS para otorgarles el servicio de escaneo e indexado extra eficiente (Express). DCS le devuelve los documentos junto a la información ya digitalizada, en el formato entonces acordado (CD, DVD, etc…). Se le otorgan las licencias de Software necesarias para la visualización y búsqueda de documentos.
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