Consultoría en Gestión Documental y Digitalización
- Ofrecemos el servicio de digitalización (escaneo) de documentos para empresas de todos los tamaños.
- Dependiendo del tipo de papel, podemos cotizar por volumen de imágenes escaneadas y por hora.
- También ofrecemos la opción de escanear en la ubicación del cliente o en nuestro centro profesional de escaneo y producción.
- No dude en contactarnos para ofrecerle una cotización y propuesta.
El Proceso
- 01
Entrega del archivo físico
por parte del cliente
- 02
Alistamiento
Preparación de documentos
- 03
Digitalización
Escaneo de alta calidad
- 04
Captura Información
y carga de contenido
- 05
Análisis y Control Calidad
Verificación de datos
Repositorio AQUARIUS
Repositorio de imágenes Base de datos del proceso
Consulta Web
Consulta por el cliente de la información via web
- 06
Organización Información
Estructuración de datos
- 07
Entrega del archivo
físico al cliente y digital
Proceso de Digitalización
Un flujo de trabajo integral de 5 pasos para transformar documentos físicos en activos digitales inteligentes.
Prep.
01Retirar grapas, clips y sujetadores. Organizar documentos y realizar control de calidad previo.
Escaneo
02Escaneo de producción de alta velocidad a 90+ imágenes por minuto. PDF, BN o Color a 300 dpi.
Índice
03Agregar campos de metadatos buscables. Manual o automatizado mediante reconocimiento de texto y códigos de barras.
CC
04Revisar calidad de imagen, precisión del índice e integridad del documento antes de la entrega final.
Re-Prep.
05Devolver los documentos en papel a sus carpetas y organización original con ligas o sujetadores.
Medios y Recursos
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